Aufgaben

Aufgaben und Arbeitszeit gehören auf dieselbe Karte

Ein Kanban-Board, das weiß, wie lange etwas gedauert hat. Wer eine Aufgabe bearbeitet, startet die Uhr direkt aus der Karte – Schätzung und Ist-Aufwand stehen nebeneinander.

Kein zweites Tool nötigKI-Beschreibungen auf KnopfdruckZeit und Aufgabe verbunden
Kanban-Board mit Aufgabenkarten im Absensio-Dashboard
Schätzung und Wirklichkeit

Sie erfahren, wie lange etwas wirklich dauert

Jede Karte trägt eine Schätzung und die tatsächlich gebuchte Zeit. Nach ein paar Wochen schätzt Ihr Team belastbar – weil es sieht, wo es bisher danebenlag.

  • Geschätzter und gebuchter Aufwand direkt auf der Karte
  • Abweichungen sind auf dem Board sofort erkennbar
  • Auswertung je Person, Projekt oder Aufgabenart
Unterwegs

Das Board passt auch auf ein Smartphone

Auf kleinen Bildschirmen wird aus dem Board eine Liste, die sich mit dem Daumen bedienen lässt. Status ändern, Zeit starten, kommentieren – alles ohne Zoom.

  • Spaltenwechsel per Auswahl statt Ziehen
  • Als PWA auf dem Homescreen installierbar
  • Benachrichtigung, wenn Ihnen etwas zugewiesen wird
Funktionsumfang

Genug Board, um zu organisieren – nicht mehr

Bewusst schlank gehalten: Was Ihr Team täglich braucht, ohne Projektmanagement-Zeremonie.

Board per Drag-and-drop

Spalten von „Offen“ bis „Erledigt“, frei benennbar. Karten ziehen Sie mit der Maus oder per Tastatur in die nächste Spalte.

KI schreibt die Beschreibung

Titel eintippen genügt. Die KI schlägt eine Beschreibung mit Akzeptanzkriterien vor, die Sie annehmen oder überschreiben.

Zeit direkt auf die Aufgabe

Aus der Karte heraus starten Sie die Uhr. Die Buchung landet auf Aufgabe und Projekt zugleich – keine zweite Eingabe.

Prioritäten und Fristen

Vier Prioritätsstufen, Fälligkeitsdatum und Aufwandsschätzung. Überfällige Karten heben sich sichtbar ab.

Sicht auf das Eigene

Filter nach Person, Projekt, Priorität oder Frist. „Meine Aufgaben diese Woche“ ist ein gespeicherter Blick, kein Suchvorgang.

Kommentare und Anhänge

Absprachen bleiben an der Aufgabe, nicht im Postfach. Dateien und Verweise hängen dort, wo gearbeitet wird.
So arbeitet ein Team damit

Von der Idee zur abgerechneten Stunde

Vier Schritte, die auf derselben Karte passieren – deshalb geht unterwegs nichts verloren.

  1. 01

    Aufgabe anlegen

    Titel eintippen, Projekt wählen. Die KI ergänzt Beschreibung und Akzeptanzkriterien.

  2. 02

    Zuweisen und schätzen

    Person, Priorität, Frist und geschätzter Aufwand – vier Felder, dann liegt sie im Board.

  3. 03

    Bearbeiten und stempeln

    Uhr aus der Karte starten. Die Zeit läuft auf Aufgabe und Projekt gleichzeitig.

  4. 04

    Abschließen

    Karte auf „Erledigt“ ziehen. Die gebuchten Stunden stehen in der Projektauswertung.

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