Urlaubsverwaltung

Urlaub beantragen, ohne dass jemand nachfragen muss

Anträge laufen digital durch die Genehmigung, Resturlaub rechnet sich selbst, und der Team-Kalender zeigt Konflikte, bevor sie entstehen. Ihre E-Mail-Ablage bleibt außen vor.

Kostenlos testen Demo ansehen

Kein Urlaubsantrag auf PapierResturlaub immer aktuellVertretungsregeln inklusive

Mitarbeiterin mit Smartphone, daneben die Absensio-App mit der Antragsübersicht

Für Mitarbeitende

Antrag stellen dauert länger zu erklären als zu machen

Zeitraum tippen, Art wählen, absenden – vom Sofa aus. Der Stand ist jederzeit einsehbar, die Zusage kommt als Benachrichtigung.

Zeigt vor dem Absenden, wie viele Urlaubstage abgehen
Halbe Tage, Brückentage und Feiertage sind mitgedacht
Genehmigt oder abgelehnt – die Antwort kommt als Push

Für Führungskräfte

Entscheiden mit dem Kalender vor Augen

Jeder Antrag kommt mit Kontext: Wer fehlt im selben Zeitraum, welche Rollen bleiben besetzt, wie viel Resturlaub steht noch offen. Zusagen dauern Sekunden.

Warnung, wenn eine Rolle im Zeitraum unbesetzt bliebe
Mehrere Anträge in einem Durchgang bearbeiten
Abwesenheitsvertretung übernimmt, wenn Sie selbst weg sind

Was sich dadurch ändert

3
Klicks pro Antrag: 0
Excel-Listen: 48
Stunden bis zur Zusage: 12
Abwesenheitsarten

Funktionsumfang

Abwesenheiten von der Beantragung bis zur Lohnabrechnung

Ein Prozess für Urlaub, Krankheit und Sonderfälle – ohne Medienbruch.

Antrag in drei Klicks

Zeitraum wählen, Art auswählen, absenden. Absensio zeigt vorab, wie viele Tage abgezogen werden und wer im Zeitraum schon fehlt.

Mehrstufige Genehmigung

Teamleitung, Abteilungsleitung, HR – so viele Stufen, wie Ihr Betrieb braucht. Vertretungen springen bei Abwesenheit automatisch ein.

Resturlaub ohne Nachrechnen

Anspruch, genommene Tage, offene Anträge und Übertrag aus dem Vorjahr stehen immer aktuell im Profil – für alle einsehbar.

Krankmeldungen und Sonderurlaub

Krankheit, Kind krank, Fortbildung, unbezahlter Urlaub, Elternzeit: eigene Abwesenheitsarten mit eigenen Regeln und Nachweispflichten.

Engpasswarnung vor der Zusage

Wenn zu viele aus derselben Rolle gleichzeitig fehlen würden, sieht die Führungskraft das direkt im Antrag – nicht erst im Dienstplan.

Export fürs Lohnbüro

Fehlzeiten monatlich als Excel oder CSV, im Format Ihres Steuerbüros. Einmal einrichten, danach ein Klick.

Bundesurlaubsgesetz: die Regeln sind hinterlegt

Mindesturlaub bei Voll- und Teilzeit, anteiliger Anspruch bei Ein- und Austritt im laufenden Jahr, Übertrag ins Folgejahr bis zum 31. März: Absensio rechnet nach den gesetzlichen Vorgaben und berücksichtigt abweichende Regelungen aus Ihrem Arbeitsvertrag oder Tarif.

Starten Sie noch heute mit Absensio

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Alle Funktionen. Unbegrenzte Benutzer während der Testphase.

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