Reports

Die Zahlen fürs Monatsende sind schon fertig

Absensio wertet aus, was ohnehin erfasst wurde: Arbeitszeit, Überstunden, Fehltage und Projektbudgets. Sie wählen Zeitraum und Filter – nicht die Formel.

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Fertige Berichte statt RohdatenExport nach Excel und PDFJede Zahl bis zur Buchung
Auswertungen und Kennzahlen im Absensio-Dashboard auf einem Laptop
Berichtskatalog

Fragen statt Datentöpfe

Sechs Fragen, die in jedem Betrieb regelmäßig gestellt werden – und der Bericht, der sie beantwortet.

Wer hat wie viel gearbeitet?

Soll und Ist je Person und Zeitraum, inklusive Pausen und Korrekturen. Die Grundlage für Lohnabrechnung und Prüfungen.

Arbeitszeitnachweis

Wie hoch sind unsere Überstunden?

Salden je Person, Entwicklung über die Monate und Auffälligkeiten oberhalb der vereinbarten Kappungsgrenze.

Gleitzeitkonto

Wie viele Fehltage hatten wir?

Urlaub, Krankheit und Sonderabwesenheiten je Team und Monat, mit Krankenquote und offenem Resturlaub.

Abwesenheitsstatistik

Rechnet sich das Projekt noch?

Gebuchte gegen geplante Stunden, abrechenbarer Anteil und Hochrechnung bis zum geplanten Projektende.

Projektauswertung

Was geht ans Lohnbüro?

Fehlzeiten, Zuschläge und Stunden im Format Ihres Steuerbüros. Einmal eingerichtet, danach ein Klick im Monat.

Lohnexport

Was fällt gerade aus dem Rahmen?

Ein Absatz in Prosa zu den Auffälligkeiten des Monats – steigende Salden, häufige Korrekturen, knappe Projektbudgets.

KI-Zusammenfassung

Nachvollziehbarkeit

Jede Summe lässt sich aufklappen

Wenn eine Zahl überrascht, klicken Sie hinein: bis auf die einzelne Buchung, mit Urheber, Zeitstempel und jeder Korrektur. Diskussionen enden damit meist nach einem Klick.

  • Von der Kennzahl bis zur einzelnen Zeitbuchung
  • Korrekturverlauf aus dem revisionssicheren Audit-Log
  • Dieselbe Sicht für HR, Führungskraft und Betriebsrat
Automatischer Versand

Der Bericht liegt da, bevor jemand fragt

Legen Sie einmal fest, wer welche Auswertung wann bekommt. Zum Ersten des Monats liegt der Bericht im Postfach der Geschäftsführung – als PDF, mit den Zahlen des Vormonats.

  • Rhythmus frei wählbar: wöchentlich, monatlich, quartalsweise
  • Empfänger je Bericht, auch außerhalb von Absensio
  • Anhang als PDF oder Excel, je nach Empfänger
Funktionsumfang

Auswerten, exportieren, verschicken

Erweiterte Auswertungen sind ab dem Professional-Tarif enthalten.

Export nach Excel, CSV und PDF

Jede Auswertung verlässt die Plattform in dem Format, in dem sie weiterverarbeitet wird – mit den Filtern, die Sie gesetzt haben.

Bericht kommt von selbst

Monatsberichte zum Ersten, Wochenübersicht am Montag: Empfänger und Rhythmus legen Sie fest, der Versand läuft automatisch.

Gefilterte Sicht teilen

Filter als Ansicht speichern und mit einer Rolle teilen. Teamleitungen sehen ihr Team, ohne eigene Filter zu bauen.

Bis zur einzelnen Buchung

Von der Summe per Klick auf die Zeile, die sie erzeugt hat – inklusive Korrekturverlauf. Keine Zahl ohne Herkunft.

Zeiträume frei wählbar

Monat, Quartal, Geschäftsjahr oder ein eigener Zeitraum – jeweils mit Vergleich zur Vorperiode.

Kosten statt nur Stunden

Mit hinterlegten Stundensätzen zeigen Auswertungen Beträge in Euro und nicht nur Zeit.

Starten Sie noch heute mit Absensio

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Fragen? Kontaktieren Sie uns unter sales@absensio.de