Projekte

Sie sehen, was ein Projekt kostet – während es läuft

Stunden landen beim Erfassen direkt auf dem Projekt. Budget, Stundensätze und abrechenbarer Anteil rechnen sich mit. Die Nachkalkulation am Monatsende entfällt.

Kostenlos testen Demo ansehen

Budgetwarnung ab 80 ProzentStundensätze je RolleNachweis als PDF

Zentrale Zeiterfassung, verbunden mit Projekten, Reporting und Automatisierung

Projektcontrolling

Budgets kippen nicht mehr unbemerkt

Jedes Projekt hat eine Ampel: geplante Stunden, gebuchte Stunden, verbleibendes Budget. Wer die Projektleitung innehat, sieht die Zahl täglich – nicht erst, wenn die Rechnung nicht aufgeht.

Ampel je Projekt: grün, gelb ab 80 %, rot bei Überschreitung
Hochrechnung auf Basis des bisherigen Verbrauchs
Warnung per E-Mail an die Projektleitung, nicht ans ganze Team

Abrechnung

Von der Zeitbuchung zur Rechnung ohne Umweg

Am Monatsende filtern Sie auf Projekt und Zeitraum, prüfen die Positionen und exportieren. Was intern lief, bleibt draußen – die Trennung ist schon bei der Erfassung passiert.

Export als Excel, CSV oder PDF-Stundennachweis
Nur freigegebene Zeiten gehen in die Abrechnung
Rückfragen belegen Sie mit dem Audit-Log der Buchung

Typische Wirkung im ersten Quartal

80
Prozent Warnschwelle: 1
Klick zum Nachweis: 0
Doppelerfassungen: 14
Tage kostenlos

Funktionsumfang

Projektzeiterfassung, die auch dem Controlling reicht

Gedacht für Betriebe, die Stunden verkaufen – und für die, die intern sauber umlegen müssen.

Buchen, wo die Zeit hinfließt

Beim Stempeln oder nachträglich: Jede Stunde bekommt ein Projekt und optional eine Aufgabe. Zuletzt genutzte Projekte stehen ganz oben.

Budget in Echtzeit

Verbrauchte gegen geplante Stunden, in Prozent und in Euro. Bei 80 Prozent geht eine Warnung an die Projektleitung.

Stundensätze pro Rolle

Junior, Senior, Meisterstunde: Hinterlegen Sie Sätze je Rolle oder je Person und pro Projekt abweichend, wenn der Vertrag es verlangt.

Abrechenbar oder intern

Interne Zeiten, Gewährleistung und Kulanz laufen getrennt von den fakturierbaren Stunden – ohne dass jemand doppelt erfasst.

Phasen und Teilprojekte

Gliedern Sie große Vorhaben in Phasen mit eigenem Budget. Die Auswertung rollt automatisch aufs Gesamtprojekt hoch.

Nachweis für den Kunden

Stundennachweis als PDF, gefiltert auf ein Projekt und einen Zeitraum. Geeignet als Anlage zur Rechnung.

Starten Sie noch heute mit Absensio

14 Tage kostenlos testen. Keine Kreditkarte erforderlich.
Alle Funktionen. Unbegrenzte Benutzer während der Testphase.

Kostenlos testen Demo vereinbaren

Fragen? Kontaktieren Sie uns unter sales@absensio.de