Zeiterfassung

Zeiterfassung, die so schnell geht wie eine Nachricht

Stempeln, tippen oder diktieren – Ihr Team wählt den Weg, Absensio rechnet den Rest. Pausen, Überstunden und Gleitzeit laufen im Hintergrund mit, gesetzeskonform und nachvollziehbar.

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Ohne Schulung bedienbarArbeitszeitgesetz-konformIn jedem Tarif enthalten
Mitarbeiterin mit Tablet, daneben Zeitnachweis- und Dienstplan-Karten aus Absensio
KI-Eingabe

Schreiben Sie, was war – die Buchung entsteht daraus

Wer den Tag im Kopf hat, tippt ihn in einem Satz. Absensio erkennt Zeiten, Projekte und Pausen im Fließtext und legt getrennte Buchungen an, die Sie vor dem Speichern prüfen.

  • Versteht Umgangssprache: „halb neun bis kurz nach fünf“
  • Ordnet Projekte anhand ihrer Namen automatisch zu
  • Zeigt das Ergebnis zur Kontrolle, bevor gespeichert wird
Jedes Gerät

Ein Konto, egal wo gestempelt wird

Das Tablet in der Werkhalle, das Smartphone beim Kunden und der Browser am Schreibtisch buchen auf dasselbe Zeitkonto. Ohne App-Store, ohne zusätzliche Hardware.

  • Tablet im Kiosk-Modus als gemeinsames Terminal mit PIN
  • Als PWA auf dem Homescreen – kein App-Store nötig
  • Offline erfasste Zeiten synchronisieren sich automatisch nach
Funktionsumfang

Alles, was zur Arbeitszeit gehört

Von der Erfassung bis zum revisionssicheren Nachweis – ohne Zusatzmodul.

Eingabe in einem Satz

„Heute 8 Stunden Büro, davon 2h Projekt Alpha“ genügt. Absensio legt die Buchungen an, ordnet das Projekt zu und zieht die Pause ab.

Stempeluhr mit einem Klick

Kommen, Pause, Gehen – drei Schaltflächen, überall gleich. Im Browser, am Tablet-Terminal oder auf dem Homescreen des Smartphones.

Gleitzeitkonto in Echtzeit

Über- und Minusstunden stehen nach jeder Buchung aktuell da. Kappungsgrenzen und Auszahlungsregeln legen Sie einmal fest.

Pausen nach § 4 ArbZG

30 Minuten nach 6 Stunden, 45 nach 9: Absensio prüft die Vorgabe bei jeder Buchung und korrigiert vergessene Pausen auf Wunsch automatisch.

Warnung, bevor es zählt

Nähert sich jemand der 10-Stunden-Grenze, sehen Mitarbeiter und Führungskraft das noch während der Schicht – nicht erst in der Auswertung.

Korrekturen mit Nachweis

Jede nachträgliche Änderung geht in die Genehmigung und landet im Audit-Log. Wer was wann geändert hat, bleibt revisionssicher dokumentiert.
Einrichtung

Von der Anmeldung bis zur ersten Buchung

Die meisten Teams stempeln noch am selben Vormittag. Arbeitszeitmodelle und Projekte können Sie jederzeit nachschärfen.

  1. 01

    Konto anlegen

    E-Mail, Firmenname, fertig. Keine Kreditkarte, keine Vertriebsfreigabe.

    ca. 2 Minuten

  2. 02

    Arbeitszeitmodell wählen

    Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit oder Schicht – als Vorlage übernehmen und anpassen.

    ca. 5 Minuten

  3. 03

    Team einladen

    Einladungen per E-Mail oder Sammel-Import aus einer Liste. Rollen sind vorbelegt.

    ca. 5 Minuten

  4. 04

    Stempeln

    Ab der ersten Buchung laufen Gleitzeitkonto und Pausenprüfung automatisch mit.

    ab sofort

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