Team-Kalender

Wer da ist, wer fehlt, wer Schicht hat – auf einen Blick

Abwesenheiten und Dienstpläne liegen in derselben Ansicht. Überschneidungen fallen auf, bevor jemand zusagt, und jede Änderung erreicht das Team ohne Aushang.

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Konfliktwarnung vor der ZusageSchichttausch im TeamiCal-Abo für Outlook
Barista im Café prüft die Schichtplanung auf dem Smartphone
Planung

Der Dienstplan entsteht dort, wo die Abwesenheiten stehen

Wer Schichten verteilt, sieht Urlaub und Krankmeldungen im selben Raster. Rotationen übernehmen die Grundlast, von Hand geplant wird nur noch die Ausnahme.

  • Rotationsmuster erzeugen Wochen im Voraus automatisch
  • Vorschau zeigt Konflikte, bevor der Plan veröffentlicht wird
  • Qualifikationen verhindern, dass eine Schicht falsch besetzt wird
Für das Team

Jeder sieht seinen Plan, ohne zu fragen

Statt Aushang und Gruppenchat: Der Plan steht in der App, Änderungen kommen als Benachrichtigung. Wer tauschen möchte, stellt die Schicht selbst zur Übernahme ein.

  • Schicht anbieten, Kollegin übernimmt, Leitung bestätigt
  • Push-Nachricht bei jeder Änderung der eigenen Schicht
  • Eigener Kalender-Feed für Handy und Outlook
Funktionsumfang

Planen, tauschen, informieren

Der Kalender ist die gemeinsame Sicht auf das Team – für Planung wie für Selbstauskunft.

Eine Ansicht für alles

Urlaub, Krankheit, Fortbildung, Schicht und Feiertag liegen übereinander – farblich getrennt, im Monats-, Wochen- oder Tagesblick.

Konflikte vor der Zusage

Absensio meldet, wenn eine Rolle im Zeitraum unbesetzt bliebe oder ein Antrag eine bestätigte Schicht überschneidet.

Schichttausch im Team

Mitarbeitende bieten Schichten zum Tausch an, Kolleginnen und Kollegen übernehmen. Die Führungskraft bestätigt nur noch.

Filter nach Team und Rolle

Große Belegschaften filtern Sie auf Standort, Abteilung, Team oder Qualifikation – die Ansicht bleibt lesbar.

Abo für Outlook und Apple

Ein iCal-Feed pro Person und pro Team. Einmal abonniert, aktualisiert sich der Kalender von selbst.

Schicht in der Hosentasche

Wer wann arbeitet, steht auf dem Smartphone. Änderungen kommen als Benachrichtigung, nicht als Aushang.

Sichtbar ist nur, was sichtbar sein soll

Kolleginnen und Kollegen sehen, dass jemand abwesend ist – nicht warum. Der Grund einer Abwesenheit bleibt der Person, ihrer Führungskraft und HR vorbehalten. Was welche Rolle sehen darf, legen Sie in den Einstellungen fest.

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